FERPA

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) affords parents and students over 18 years of age (“eligible
students”) certain rights with respect to the student’s education records. They are:

(1) The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of Bladen County Schools receiving a request for access. Parents or eligible students should submit to the school principal a written request that identifies
the record(s) they wish to inspect. The principal will make arrangements for access and notify the requestor of the time and place where the records may be inspected.

(2) The right to request an amendment to the student’s education records that the parent or eligible student believes is inaccurate or misleading. Parents or eligible students may ask Bladen County Schools to amend a record they believe
is inaccurate or misleading. They should write the school principal, clearly identifying the part of the record they want amended, and specify why it is inaccurate or misleading.

If the school system decides not to amend the record as requested, the school system will notify the requestor of the decision and advise them of their right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding hearing
procedures, will be provided to the parent or eligible student when notified of the right to a hearing.

(3) The right to consent to disclosures of personally identifiable information contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception which permits
disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests. A school official is a person employed by the school system as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical
staff and law enforcement unit personnel); a person serving on the School Board; a person or company with whom the school system has contracted to perform a special task (such as an attorney, auditor, medical consultant, or therapist); or a parent or student
serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to
fulfill his or her professional responsibility. Upon request, the school system discloses education records without consent to officials of another school district in which a student seeks or intends to enroll. A copy of the records disclosed to another school district can be provided to parents or eligible students upon request.

(4) The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the school system to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the Office that administers FERPA is:

Family Policy Compliance Office
US Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC 20202

If you have any questions about FERPA, please contact the principal of your student’s school.

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) otorga a los padres y estudiantes (“estudiantes
elegibles”) mayores de 18 años ciertos derechos con respecto a los registros educativos del estudiante. Ellos son:

(1) El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de los 45 días de que
las Escuelas del Condado de Bladen reciban una solicitud de acceso. Los padres o estudiantes elegibles deben enviar al
director de la escuela una solicitud por escrito que identifique los registros que desean inspeccionar. El director hará los
arreglos para el acceso y notificará al solicitante la hora y el lugar donde se pueden inspeccionar los registros.

(2) El derecho a solicitar una enmienda a los registros educativos del estudiante que el padre o el
estudiante elegible crea que es inexacto o engañoso. Los padres o estudiantes elegibles pueden solicitar a las Escuelas del
Condado de Bladen que modifiquen un registro que consideren incorrecto o engañoso. Deben escribirle al director de la
escuela, identificando claramente la parte del registro que quieren enmendary especificar por qué es inexacta o engañosa.

Si el sistema escolar decide no enmendar el registro según lo solicitado, el sistema escolar notificará al solicitante de
la decisión y le informará sobre su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda.audienciade al padre o
estudiante elegible cuando se le notifique el derecho a una audiencia.

(3) El derecho a dar su consentimiento para la divulgación de información de identificación personal
contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin
consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con
intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por el sistema escolar como administrador,
supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal médico o de salud y el personal de la unidad
policial); una persona que sirve en la Junta Escolar; una persona o empresa contratada por el sistema escolar para realizar una
tarea especial (como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta); o un padre o estudiante que forma parte de un
comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que ayuda a otro funcionario escolar a realizar sus tareas. Un
funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario necesita revisar un registro educativo para cumplir
con su responsabilidad profesional. Previa solicitud, el sistema escolar divulga registros educativos sin consentimiento a los
funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse.una copia de los registros
divulgados a otro distrito escolar puede a los padres o estudiantes elegibles si lo solicitan.

(4) El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. con respecto a las
supuestas fallas del sistema escolar en cumplir con los requisitos de FERPA. El nombre y la dirección de la Oficina que
administra FERPA es:

Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares Departamento
de Educación de EE. UU.
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC 20202

Si tiene alguna pregunta sobre FERPA, comuníquese con el director de la escuela de su estudiante.